GOOGLE SITES

 

Podemos decir que Google Sites es una aplicación online que permite crear un sitio web de grupo de una forma sencilla. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un único lugar y de una forma rápida información variada, incluir vídeos, calendarios, presentaciones, archivos adjuntos y texto.

1. Algunas características de Google Sites son:

   Fácil creación de páginas
   
2. No requiere codificación HTML
3. Plantillas de diseño disponibles
4. Fácil manejo de archivos
5. Fácil manejo de archivos adjuntos
6. Personalización de la interfaz del sitio
7. Fácil creación de contenido multimedia (vídeos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs, etc)
8. Designación de dueño, lectores y colaboradores
9. Búsqueda con la tecnología Google en el contenido de Google Sites
10. Creación de intranets, páginas de empleados, proyectos, etc.

Entre sus ventajas tenemos:

1. Fácil de utilizar: El principal motivo para recomendar el uso de esta herramienta de Google como intranet corporativa, es que permite la creación de páginas web sencillas sin tener conocimientos de HTML. Crear un Site de Google es muy sencillo, lo primero que debes hacer es crear una cuenta de Google Apps y escoger la opción "Empresas y empleados", una vez allí anda al enlace "Edición equipos" e introduce la dirección de correo electrónico de tu empresa. Después de esto ya podrás empezar a crear la nueva página web.

2. Personalizable: Esta personalización no es un añadido más a las funciones de esta nueva herramienta de Google, sino que supone un punto esencial. A este respecto, el director de Google Enterprise en la Península Ibérica puntualiza que "con Google Sites, cualquiera puede crear una página web y personalizarla en cuestión de minutos invitando a otras personas a colaborar en el proceso. Lo que estamos haciendo es añadir a la web, literalmente, un botón para poder editar".

3. Mejora la comunicación interna: Como hemos visto, la creación de una intranet a partir de esta herramienta de Google ofrece infinitas posibilidades, por lo que se puede adaptar perfectamente a las necesidades de cada empresa. Es cierto que aún presenta varias limitaciones, pero sin duda la correcta utilización de Google Sites puede suponer una gran mejora de las comunicaciones internas sin un incremento del presupuesto.

4. Totalmente rentable para el presupuesto: Debes saber que Google Sites no supone ningún incremento del presupuesto, dado que es un servicio gratuito hasta los 100 Mega Bytes de espacio. Aunque esta cantidad de espacio no parezca demasiado para un negocio, puede ser suficiente si tenemos en cuenta que muchas de sus herramientas permiten hacer accesibles Vídeos, imágenes, documentos, etc. sin tener que cargar la propia intranet.

Sin embargo ubicamos algunas desventajas como:

• Pocas plantillas de diseño.
• Poca personalización de estética web.
• No permite trabajar con enlaces patrocinados.
• Tamaño web en su versión gratuita es de 100Mb.
• Páginas poco escalables en el tiempo.
• Factor SEO (páginas limitadas para posicionar en Google).

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